Privacy個人情報保護方針

Ⅰ 個人情報の取り扱いについて

日本カード製造株式会社(以下「当社」)は、当プライバシーポリシーを提示し、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」)の利用企業・団体等(以下「利用企業等」)および本サービスの利用者(以下「ユーザー」)の個人情報の取り扱いに細心の注意を払い適切な保護に努めてまいります。

1. 管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 住谷 一宏
所属部署:日本カード製造株式会社 代表取締役
連絡先:電話03(5805)0144

2. 個人情報を取得する項目、利用目的

当社が提供する以下の各項に定める本サービスのご利用に際して、以下のユーザー情報を以下の利用目的のために本サービス経由で自動的に取得します。

取得する項目 利用目的
学生証表示に必要な利用者関連情報、通学証明証表示に必要な利用者関連情報
  1. 本サービスの運営、提供、維持、保護、管理、新しいサービスの開発及び改善のため
  2. 当社の利用規約、本規約等に違反する行為に対する対応のため
  3. 本サービスに関する規約の変更、アフターサービスのお知らせ、サービスの向上・改訂等を通知するため
  4. その他上記の利用目的に付随する利用目的のため
管理機能にログインされる利用企業等に関する情報
お問い合わせ者情報
  1. 本サービスに関する当社の利用規約、本規約等に違反する行為に対する対応のため
  2. 本サービスに関するお問い合わせにお答えするため

3. 個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  7. 利用者情報を個人が識別されない形式のデータに加工した場合

4. 個人情報取り扱いの委託

当社は事業運営上、利用企業等及びユーザーにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

5. 個人情報の開示等の請求

ユーザーは、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はユーザーご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の【個人情報に関する苦情・相談窓口】までお問い合わせください。

6. クッキー(Cookie)の利用

クッキー(Cookie)は、利用者が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

7. 利用規約、利用目的の変更

  1. 当社は、法令の変更等に伴い、利用者の承諾を得ることなく、いつでも、本規約の内容を変更できるものとし、利用者はこれを異議なく承諾するものとします。変更した場合には、その旨を利用者に当社所定の方法を用いて通知します。
  2. 当社は、サービスのバージョンアップに伴って、利用者情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、ダウンロード前に通知し、重要なものについてはインストール前もしくはインストール時にあらためて同意を取得させていただきます。

8. 禁止事項

ユーザーは本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはならないものとします。

  1. 法令または公序良俗に違反する行為
  2. 犯罪行為に関連する行為
  3. 本サービスに含まれる著作権、商標権ほか知的財産権を侵害する行為
  4. 当社、他のユーザー、またはその他第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
  5. 本サービスによって得られた情報を商業的に利用する行為
  6. 当社のサービスの運営を妨害する恐れのある行為
  7. 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
  8. 他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
  9. 不正な目的をもって本サービスを利用する行為
  10. 本サービスの他のユーザーまたはその他第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
  11. 当社の従業員「管理者」、「所有者」または他の利用者を含むあらゆる個人または団体になりすまし、人物、組織または団体との利用者の連携について虚偽記載その他の不正確な表示をする行為
  12. 共有、譲渡、その他の方法で、他者に対して、アカウントのアクセス権を提供する行為
  13. 第三者が上記のいずれかを行うことを許可、承認、可能化、誘導または推奨する行為
  14. 本規約に違反する行為
  15. その他、当社が不適切と判断する行為

9. 認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
【注意:当社のサービスに関する問合せ先ではございません】

  1. 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
  3. 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  4. 電話番号
    03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報に関する
苦情・相談窓口
〒113-0034 
東京都文京区湯島1-11-10 めっきセンタービル3階
日本カード製造株式会社 
個人情報保護お問い合わせ窓口
メールアドレス:
TEL:03-5805-0144(受付時間 平日9:00~18:00)
FAX:03-3812-5044

II. 保有個人データの請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1. 「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

2. 「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項をすべてご記入の上、ご郵送ください。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。
なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。

(1)当社所定の請求書
「保有個人データ開示等請求書」

3. 代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人であることを証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1)代理人であることを証明する書類
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合
  1. 本人の委任状(原本)
代理人様が未成年者の法定代理人の場合
  1. 戸籍謄本
  2. 住民票(続柄の記載されたもの)
  3. その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合
  1. 後見登記等に関する登記事項証明書
  2. その他法定代理権の確認ができる公的書類
(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
  1. 運転免許証
  2. パスポート
  3. マイナンバーカード(表面)
  4. 健康保険の被保険者証
  5. 住民票
  6. 住民基本台帳カード

※なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

4. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額:700円

5. 「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

  1. ご本人様または代理人様の本人確認ができない場合
  2. 所定の申請書類に不備があった場合
  3. 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  4. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  5. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
  6. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
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